Rapat kerja adalah kegiatan rutin yang diadakan pada awal kepengurusan dalam rangka memaparkan dan menetapkan program kerja yang dilaksanakan selama satu periode kepengurusan HMP PBA. Tujuan kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi terkait program kerja yang akan dilaksanakan selama satu periode kepengurursan HMP PBA kepada seluruh mahasiswa PBA. Acara ini diadakan pada Jum'at, 20 Januari 2023 di villa cahaya bulan Trawas.
Titik kumpul pemberangkatan di depan SAC UINSA. 15 orang berangkat menggunakan bison yang sudah di siapkan oleh panitia dan yang lainnya menggunakan sepeda motor. Pukul 09.00 WIB bison berangkat menuju lokasi, sedangkan yang menggunakan kendaraan pribadi sekitar pukul 10.30 WIB menyusul pemberangkatan bison tersebut. Ditengah perjalanan kita berhenti dikarenakan anak laki-laki melaksanakan sholat jum'at. Setelah sholat jum'at kita melanjutkan perjalanan menuju lokasi. Setelah sampai lokasi kita di beri waktu untuk bersih diri dan istirahat.
Acara pembukaan dimulai oleh Henny Nurya Ningtyas (Mahasiswa PBA22) selaku Master of Ceremony. Dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an oleh Ahmad Roihan Al-Farizi Mahasiswa PBA 22. Setelah itu dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Yalal waton. Rangkaian acara berikutnya adalah sambutan dari ketua HMP PBA Periode 2023/2024 yakni M. Masykur Kamil Asyrofi. Dilanjutkan dengan sambutan dari ketua pelaksana yaitu Randah Naufal selaku ketua bidang Internal. Selanjutnya pembacaan do'a oleh Wildan Afiq selaku ketua bidang Eksternal. Acara pembukaan selesai pukul 17.30 WIB break untuk sholat maghrib.
Acara selanjutnya adalah acara inti dari kegiatan ini yaitu
pemaparan program kerja dari perdepartement HMP PBA. Acara ini dimulai dari pukul
20.40 WIB. Pemaparan program kerja dilaksanakan selama satu periode
kepengurusan oleh kepala bidang depatement yang ada di HMP PBA dan musyawarah
dengan seluruh pengurus HMP PBA. Diawali dengan BPH (Badan Pengurus Harian) yang
mana diwakili oleh M. Masykur Kamil Asyrofi selaku Ketua HMP PBA.
Selanjutnya adalah pemaparan program kerja dari Departement Media informasi yang
diwakili oleh Kurnia Putri Wiranti selaku kepala Departement. Dilanjutkan
pemaparan program kerja dari Departement PSDM yang diwakili oleh Muhammad
Ilhamka Nizam selaku kepala departement. Selanjutnya pemaparan program kerja
dari Departement Kebahasan yang diwakili oleh Alvina Azzahra selaku kepala
departement. Dilanjutkan pemaparan program kerja dari Departement Bisnis dan
kemitraan yang diwakilkan oleh Suci Novianti selaku kepala departement.
Selanjutnya yaitu pemaparan program kerja dari departement Sosial keagamaan yang
diwakili oleh Linura Tuada selaku kepala departement dan terakhir yaitu
pemaparan program kerja dari Departement Jaringan komunikasi yang diwakili oleh Moch. Nafi' Adi Putra selaku ketua departement. Setelah selesai
membacakan program kerja seluruh departemen, acara diambil alih oleh MC untuk
mengakhiri acara. Setelah selesai acara seluruh pengurus HMP PBA dipersilahkan segera beristirahat agar besok bisa mengikuti
penutupan acara.
Sabtu pukul 10.00
WIB seluruh pengurus HMP PBA dipersilakan untuk sarapan pagi lalu di lanjutkan dengan
bersih diri. Pukul 12.00 WIB seluruh pengurus HMP PBA dikumpulkan untuk
mengikuti penutupan acara yang mana dimulai dari sambutan ketua bidang
eksternal oleh Wildan Afiq dan ditutup oleh sambutan dari Ketua HMP PBA yakni M. Masykur Kamil Asyrofi. Penutupan berakhir dengan foto bersama seluruh pengurus HMP PBA sebagai dokumentasi. Acara Rapat kerja HMP PBA periode 2023/2024 selesai tepat pada pukul 13.00 WIB.